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SMS Services in der Schule



Wieder neigen sich die geliebten Sommerferien dem Ende zu, was so viel heißt wie: Die Schulzeit kann beginnen!

Heutzutage spielt der “Live-Informationsfluss” eine große Rolle! Jeder möchte unverzüglich über spontane Ereignisse informiert werden. Somit gehören zuverlässige und pünktliche Benachrichtigungen eingeplant. SMS Marketing bietet die optimale Lösung!

websms hat ein innovatives und hilfreiches Konzept zusammengestellt, wie der SMS Service einfach und effizient in die Schulorganisation eingebunden werden kann. Business SMS dient der Verbesserung der Kommunikation und Organisation im Schulsystem.


Einsatz von SMS Services


Wie in jedem anderen Betrieb spielt auch im Schulwesen die Organisation eine wesentliche Rolle. Lehrer, Schüler, Eltern und Hausverwaltung müssen koordiniert werden. Eine große Organisation zu managen ist nicht immer einfach und erfordert viel Erfahrung und Know-How. Mit dem Einsatz von Online SMS ist dies nun kein Problem mehr.


SMS Kommunikation im Schulwesen


Kommunikation mit Lehrer


Lehrer können über Dienstzeiten per SMS unterrichtet werden. Termine zu (spontanen) Besprechungen sind auch dann kein Problem mehr. Mit Online SMS können Lehrer problemlos separat oder in Gruppen (aufgeteilt nach Fächern, Vormittags-/Nachmittagsschicht, etc.) informiert werden. Die Standard-Anwendungsfälle sind:


  • Alarmierungen im Vertretungsfall
  • Benachrichtigung über Dienstzeiten
  • Terminerinnerungen (z.B. spontane Besprechungen)

Kommunikation mit Schülern/Klassen


Ein Unterrichtsform der Superlative


Faule Ausreden der Schüler sind Geschichte! Lehrende können ihre Klassen in Zukunft effektiver managen. Erinnerungen an Schularbeiten, Tests, Nachprüfungen und Co. gehören ab sofort zu den neuen Schulstandards.
Durch das Versenden von YouTube-Links zu Tutorials oder Videonachhilfen wird der Unterricht zu einer Form der Superlative.

Kurzfristige Mitteilungen an die Klasse über den Ausfall von Stunden, Vertretungsstunden, usw. sind wohl der praktischste Bestandteil des SMS Services.
Ist sich die Klasse in manchen Angelegenheiten uneinig (Exkursionen, usw.), bieten SMS-Umfragen eine hilfreiche Unterstützung. Schüler und Eltern können sich auf diese Weise eingehend beraten und ihre Stimme anschließend per SMS abzugeben.

Auf diese Weise werden Klassen zukünftig top organisiert sein. Machen Sie aus Ihrem Unterricht etwas Besonderes!


Kommunikation mit Eltern(verein)


Mittels Business SMS Services an Schulen sind außerdem die Eltern zukünftig bestens informiert über Stundenausfälle oder Vertretungsregelungen ihrer Kinder.

Wenn sich Eltern den Gang zu den Sprechstunden ersparen wollen, können sie die Leistung ihrer Kinder rasch per SMS (direkt vom Lehrer) abfragen. Auskünfte über Leistung, Probleme, “Schwänzen”, uvm. können in einer Kurznachricht versendet werden.

Einladungen zum Elternabend können nun ebenfalls elektronisch erfolgen. Die Sicherheit der Zustellung ist gewährleistet. Termine können direkt in dem mobilen Kalender gespeichert werden.
Die Koordination des Elternvereins erfolgt rasch und simpel: Einladungen zu Veranstaltungen, Weitergabe von wesentlichen Informationen,...

Schließlich nutzen Schulen die Business SMS Lösungen gerne auch zum Aufruf zu Online Umfragen oder die Bitte um Feedback zu einem bestimmten Thema. Hier sprechen die sehr hohen Rücklaufquoten für den Erfolg des SMS Einsatzes!


Kommunikation mit Hausverwaltung


Zu guter Letzt kann natürlich auch die Hausverwaltung, über Online SMS, mit organisiert werden. Hausmeister werden rechtzeitig über bevorstehende Schulereignisse in Kenntnis gesetzt.

Auch Unfälle oder kaputte Teile (in der Klasse) können der Hausverwaltung mobil gemeldet werden. Die Hausverwaltung ist flexibel und nicht ständig an einen Sitz gebunden.


Der Greenfaktor - Papier & Kosten sparen


Setzen Sie als Schulorganisation ein Zeichen für Nachhaltigkeit. Mit dem Umstieg auf elektronische Datenverwaltung helfen Sie bei der Reduzierung der Umweltbelastung.

Schulen können dank dem heutigen Stand der Technik von Papier auf Elektronik umsteigen und so Papier & Kosten sparen.


Online SMS als Koordinations- und Anwendungssoftware


Mit Online SMS kann viel Zeit und Aufwand gespart werden. Für jeden Anwendungsfall können spezifische Gruppen angelegt werden, wie z.B.:


  • Schüler
  • Klassen
  • Lehrer
  • Elternverein
  • Hausverwaltung
  • usw.

Mit der einfachen Gruppenverwaltung ist es möglich, rasch Ordnung in die Masse von Kontaktdaten zu bringen. Die separaten Gruppen können anschließend zügig über Ereignisse informiert werden. Beispiel einer hierarchischen Aufteilung in Online SMS:



Kontakte können ganz einfach im- und exportiert werden. Mehr dazu finden Sie in einer Anleitung zu dem Kontaktimport in Online SMS oder in unserem Kontaktimport How-To-Video.

Die Koordination mittels Online SMS war noch nie einfacher.



SMS2App als kostengünstige Variante


Insbesondere die starke Smartphone Verbreitung in der jungen Zielgruppe spricht für den Einsatz dieser innovativen, kostensenkenden Lösung, bei der der Nachrichtenversand in eine kostenlose App mit dem klassischen SMS Versand kombiniert wird. Sie erreichen Ihre Zielgruppe also zuverlässig und direkt.

Bei Bedarf kann SMS2App für die jeweilige Schulorganisation individuell angepasst werden.



In obiger Abbildung ist die Einstellungsansicht von SMS2App zu sehen. Hier können einfache Angaben, wie der Name der Schule oder das Schullogo geändert werden. Die Änderungen sind in der SMS2App ersichtlich. (siehe Anwendungsbeispiel)


Anwendungsbeispiel




Viele Schulen setzen bereits auf diese Form der Organisation und sind begeistert. Das Organisieren ist schneller, einfacher und erreicht die Zielgruppen zuverlässig.


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Sie können Online SMS und das Zusatzpaket SMS2App jetzt gratis testen:





 

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Online SMS kann auch für andere Ausbildungsorganisationen verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie auf websms Branchenübersicht. Bei Fragen steht Ihnen ein persönlicher Kundenbetreuer gerne zur Verfügung.

websms wünscht Ihnen viel Spaß!