SMS Kalender: Terminerinnerungen automatisch versenden

Sie verlieren täglich Geld, weil vereinbarte Termine nicht wahrgenommen werden? Mit SMS-Terminerinnerungen lässt sich die Ausfallrate um bis zu 82 % verringern. Die browserbasierte Oberfläche des SMS Kalenders ist die ideale Software für Terminerinnerungen per SMS.

Die Vorteile von automatischen Terminerinnerungen per SMS

Der SMS Kalender ist ideal um schnell und ohne zusätzliche Software-Installation Terminerinnerungen per SMS automatisiert zu versenden.

No-Show

Terminausfälle einfach per SMS reduzieren

Einfach

Bestehenden Kalender für Erinnerungs-SMS nutzen

Individuell

Personalisierte SMS-Vorlagen mit Platzhaltern

Vielseitig

Bestätigungen, Erinnerungen, Feedback, uvm.

Effizientes Termin-Management mit SMS-Versand

Terminbestätigung per SMS versenden

Sobald Sie einen Termin in Ihrem verknüpften Kalender erfassen, versendet der SMS Kalender eine Bestätigung an den entsprechenden Kontakt.

Automatische Terminerinnerung per SMS

Sie können Ihre Kunden automatisch per SMS über gebuchte Termine erinnern. Dazu lassen sich Erinnerungs-Nachrichten 1-7 Tage vor dem Termin zu einem beliebigen Zeitpunkt einrichten.

Über Terminverschiebungen informieren

Auch wenn sich ein Termin verschiebt, können Ihre Kunden automatisch darüber in Kenntnis gesetzt werden. Sobald Sie einen Termin in Ihrem Kalender anpassen, erhalten Ihre Kunden eine entsprechende Nachricht per SMS automatisch zugeschickt.

In 6 Schritten zum automatisierten Terminversand via SMS

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Automatische Terminerinnerung per SMS: So geht‘s

Sind Sie bereits Kunde oder haben einen Testaccount?

Wenn Sie bereits einen Zugang zu unserem Messaging Portal besitzen, können Sie den SMS Kalender direkt mit Ihren bestehenden Login-Daten nutzen. Hier geht's zum Login. Sollten Sie keinen Account haben, unterstützt Sie unser Customer Success Team gerne bei der Einrichtung.

Einfache Anbindung und Nutzung

Der SMS Kalender lässt sich einfach einrichten und mit Ihrem bestehenden Kalender (Outlook, Google, Apple, uvm.) verknüpfen. So können Sie SMS-Terminerinnerungen automatisiert über Ihre gewohnte Kalenderoberfläche in Outlook und Co. anstoßen.

Vorlagen für SMS-Terminerinnerungen erstellen

Verwenden Sie Platzhalter wie Name, Zeit, Datum und Ort, um Ihre Terminerinnerungen per SMS zu personalisieren. Durch Hinzufügen eines automatisch erstellten iCal-Links kann sich der SMS-Empfänger seinen Termin direkt im eigenen Kalender abspeichern. Ihnen stehen verschiedene SMS-Vorlagen zur Verfügung:

Terminerinnerung
Terminbestätigung
Terminverschiebung
Feedback einholen

SMS-Erinnerungen einplanen

Sobald der Kalender verbunden und die gewünschten SMS-Vorlagen konfiguriert sind, werden bei jedem entsprechenden Kalendereintrag automatisch Bestätigungen, Erinnerungen etc. per SMS ausgesendet.

Filialen anbinden

Der SMS Kalender bietet Ihnen auch die Möglichkeit, mehrere Filialen anzubinden und diese zentral zu steuern. Für diesen Anwendungsfall können Sie für Ihre SMS-Terminerinnerungen auch unterschiedliche Absender einrichten. Mehr Infos dazu finden Sie in unseren Howtos im Bereich Firma anlegen.

Noch mehr Tipps & Tricks

Unser SMS Kalender bietet noch viele weitere Möglichkeiten und Konfigurationen, die Sie bei Ihrem Termin-Management unterstützen. Wir haben alle wichtigen Informationen und Einstellungen in unserem übersichtlichen How-to-Bereich für Sie zusammengefasst. Die wichtigsten Infos zum SMS Kalender finden Sie kompakt zusammengefasst in unserem Factsheet.

Die Online-Software für Terminerinnerungen

Der SMS Kalender ist das optimale Tool, um Terminerinnerungen, -bestätigungen und -änderungen per SMS an Ihre Kunden zu senden. Verbinden Sie dafür Ihre bestehenden ICS-Kalender wie Outlook oder Google mit dem SMS Kalender. Jeder neue Kalender-Eintrag wird von unserem Tool registriert und Bestätigungen, Erinnerungen uvm. automatisch versendet. Sie können beliebig viele Kalender anbinden.

Bestätigungen sendenSobald Sie einen neuen Termin eintragen, wird eine SMS mit den Termininfos versendet.

Erinnerungen sendenSMS automatisch versenden, um an anstehende Termine zu erinnern.

Termin verschobenSollte sich ein Termin verschieben, kann automatisiert eine SMS versendet werden.

KalendereintragIntegrieren Sie einen iCal-Link, damit Empfänger Ihre Termine direkt abspeichern können.

Feedback einholenSenden Sie im Anschluss an Ihre Termine automatisch eine Nachricht, um Feedback einzuholen.

SMS-Terminerinnerung aus Outlook & Co. versenden

Wenn Sie bereits einen Zugang zu unserem Messaging Portal besitzen, können Sie den SMS Kalender mit Ihren bestehenden Login-Daten nutzen. Sollten Sie keinen Account haben, unterstützt Sie unser Customer Success Team gerne bei der Einrichtung.

FAQs

Die wichtigsten Fragen und Antworten zum SMS Kalender von websms. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu finden Sie auch in unserem How-to-Bereich.